Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Welche Daten werden erhoben und was ist der Zweck der Datenerhebung?

Im Rahmen unserer Unternehmenstätigkeit erheben wir die folgenden Daten:

  1. Personalien
  2. Kontaktinformationen
  3. Finanzielle Daten
  4. Sonstige Daten
Daten-Kategorie

Personalien
Erläuterung Daten zur Identifizierung der Person wie Vorname, Nachname, türkische ID-Nummer, Personalausweiskopie, IP-Adresse.
Zweck der Datenerhebung Wir erfassen die Personalien unserer Kunden, um eine vertragliche Beziehung in Bezug auf die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen herzustellen und die damit verbundene Dienstleistung zu erbringen; um die Kunden über Kampagnen und Preisvorteile zu informieren und sicherzustellen, dass sie von diesen Möglichkeiten profitieren. Wir erheben die Personalien von Lieferanten, Subunternehmern und ähnlichen Personen, mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen, um unsere Verpflichtungen, die sich aus geschäftlichen Notwendigkeiten und Gesetzen ergeben, und gegebenenfalls unsere Verpflichtungen aus Verträgen zu erfüllen. Wir erheben die Personalien unserer Plattformnutzer, um ihnen den Zugang zu Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen über unsere Website zu ermöglichen; um ihnen die Möglichkeit zu geben, sich online bei unseren Personalabteilungen zu bewerben; um ihnen die Möglichkeit zu geben, uns ihre Fragen, Meinungen, Wünsche und Vorschläge zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu übermitteln; um denjenigen, die von unseren Produkten und Dienstleistungen profitieren möchten, die Möglichkeit zu geben, uns ihre Entdeckungswünsche zu übermitteln.

 

Daten-Kategorie

Kontaktinformationen
Erläuterung Die E-Mail-Adresse, die Wohnanschrift, die Mobiltelefonnummer und die Faxnummer sind personenbezogene Daten, die eine Kontaktaufnahme mit der Person ermöglichen.
Zweck der Datenerhebung Wir sammeln die Kontaktdaten unserer Kunden, um Produkte und Dienstleistungen zu erbringen und um Kunden über Aktionen und Preisvorteile zu informieren. Wir erheben die Kontaktdaten von Lieferanten, Subunternehmern und ähnlichen Personen, mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen, um unsere Verpflichtungen, die sich aus kommerziellen Notwendigkeiten und Gesetzen ergeben, und ggf. unsere Verpflichtungen aus Verträgen zu erfüllen. Wir erheben die Kontaktdaten unserer Plattformnutzer, um ihnen den Zugang zu Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen über unsere Website zu ermöglichen; um ihnen die Möglichkeit zu geben, sich online bei unseren Personalabteilungen zu bewerben; um ihnen die Möglichkeit zu geben, uns ihre Fragen, Meinungen, Wünsche und Anregungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu übermitteln; um denjenigen, die von unseren Produkten und Dienstleistungen profitieren möchten, die Möglichkeit zu geben, uns ihre Entdeckungswünsche zu übermitteln.

 

Daten-Kategorie Finanzielle Daten
Erläuterung Daten wie Bankkontoinformationen, Kreditkarteninformationen, Rechnungsinformationen.
Zweck der Datenerhebung Wir erfassen die Finanzdaten von Kunden, Lieferanten, Subunternehmern und ähnlichen Personen, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten, um Zahlungen für die von uns gelieferten oder erhaltenen Produkte und Dienstleistungen zu leisten.

 

Daten-Kategorie Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten
Erläuterung Strafregister, Religion, Kopie des Personalausweises, Blutgruppe, Lichtbild, Fingerabdruck, Gesundheitsdaten
Zweck der Datenerhebung Die über die Plattform eingereichten Bewerbungen (Lebenslauf) werden für die Bewertung einer möglichen Beschäftigung gesammelt. Besondere Qualitätsdaten werden zur Gewährleistung der Arbeitsplatzsicherheit unserer Mitarbeiter und in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung erhoben.

 

Daten-Kategorie Sonstige Daten
Erläuterung Unterschrift, Plattform-Zugangsdaten, zu Sicherheitszwecken erhobene Daten und andere Daten, die im Rahmen der von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen erhoben werden.
Zweck der Datenerhebung Wir verarbeiten die oben genannten Daten unserer Plattformnutzer, Kunden, Lieferanten, Subunternehmer und ähnlicher Personen, mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen, um eine vertragliche Beziehung herzustellen; um die Sicherheit durch die in unseren Büros und Niederlassungen des Unternehmens installierten Systeme zu gewährleisten; um Ihnen über unsere Website einen qualitativ besseren Service zu bieten; um die von unserem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen entsprechend den Nutzungsgewohnheiten und -bedürfnissen anzupassen und den Kunden zu empfehlen; um die rechtliche und kommerzielle Sicherheit unseres Unternehmens und der Personen zu gewährleisten, die mit unserem Unternehmen in einer Geschäftsbeziehung stehen.

Aus welchen rechtlichen Gründen werden die Daten erhoben?

Der Rechtsgrund für die Erfassung der betreffenden Daten sind die Verpflichtungen in den einschlägigen und anwendbaren Rechtsvorschriften, das Vertragsverhältnis zwischen uns und den betreffenden Personen, unsere berechtigten Interessen und die von uns angenommenen Unternehmensgrundsätze.

Mit welchen Methoden werden die Daten erhoben?

Die Daten werden durch technische und verfahrenstechnische Methoden erhoben, die über verschiedene Kanäle wie die Website, mobile Anwendungen, Callcenter und physische Kanäle erfolgen.

Geben wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter?

Personalien, Kontaktinformationen und viele andere oben aufgeführte personenbezogene Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen regelmäßig oder auf Anfrage an die vom Gesetzgeber ausdrücklich zugelassenen Behörden weitergegeben.

Außerdem werden Ihre personenbezogenen Daten auf gerichtliche Anordnung und auf Ersuchen einer gesetzlich ausdrücklich ermächtigten Verwaltungsbehörde an berechtigte Personen oder Institutionen weitergegeben.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten an Konzerngesellschaften und Geschäftspartner (Auftragnehmer, Lieferanten, Dienstleister usw.) weitergegeben, insbesondere an den Konzern Deceuninck NV, an dem wir beteiligt sind, und zwar ausschließlich zum Zweck der Verbesserung der Servicequalität.

Übertragen wir Ihre persönlichen Daten ins Ausland?

Ihre persönlichen Daten können nur übertragen werden wenn;

  • Ihre ausdrückliche Zustimmung besteht,
  • Die Voraussetzungen der DSGVO vorliegen und in dem Land, in das die Daten übertragen werden, ein angemessener Schutz besteht und
  • Die in der DSGVO festgelegten Bedingungen liegen vor, und obwohl es in dem Land, in das die Daten übermittelt werden sollen, keinen angemessenen Schutz gibt, wird von dem betreffenden Land ein angemessener Schutz gewährleistet, und die Datenschutzbehörde ("Behörde") hat ebenfalls die Genehmigung erteilt

ins Ausland übermittelt werden können.

Zum Beispiel können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung ins Ausland übermitteln, wenn die Dienstleistung über eine Agentur im Ausland bezogen wird, ohne dass eine Genehmigung des Ausschusses erforderlich ist, wenn in dem betreffenden Land ein angemessener Schutz besteht, und in Ermangelung eines solchen Schutzes mit der Genehmigung des Ausschusses und beschränkt auf die Zwecke, die durch die betreffende Beziehung erforderlich sind, ohne Ihre Zustimmung einzuholen.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Die Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten ist wie folgt:

  • Wenn im Gesetz oder in den einschlägigen Rechtsvorschriften eine Frist für die Speicherung von Daten festgelegt ist, müssen die betreffenden Daten mindestens für diesen Zeitraum aufbewahrt werden.
  • In Anbetracht von Möglichkeiten wie dem verspäteten Eingang eines eventuellen gerichtlichen Ersuchens oder des Ersuchens einer gesetzlich befugten Verwaltungsbehörde in Bezug auf die betreffenden Daten oder dem Auftreten eines Rechtsstreits, an dem wir möglicherweise beteiligt sind, wird die Aufbewahrungsfrist der Daten bestimmt, indem zu den gesetzlich vorgeschriebenen Fristen für die Speicherung Ihrer Daten ein Zeitraum von 6 Monaten bis zu 1 Jahr hinzugerechnet wird, und nach Ablauf der angegebenen Frist werden die betreffenden Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
  • Wenn die Gesetzgebung keinen Zeitraum für die Aufbewahrung der von uns verarbeiteten Daten vorschreibt, werden Ihre Daten so lange gespeichert, wie es die Beziehung zwischen uns erfordert und wie es in dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag festgelegt ist. Nach Beendigung des oben genannten Verhältnisses oder nach Ablauf der im Vertrag festgelegten Frist werden Ihre Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert, ohne dass Sie dies beantragen müssen.
  • Wenn Sie die Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten, deren Aufbewahrungsfrist in den Rechtsvorschriften festgelegt ist, vor Ablauf der vorgeschriebenen Fristen beantragen, wird Ihrem Antrag nicht entsprochen. Wenn Sie die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen und in den Fällen, in denen die Gesetzgebung keinen bestimmten Zeitraum für die Aufbewahrung personenbezogener Daten vorschreibt, werden Ihre Daten zum Zeitpunkt der ersten regelmäßigen Vernichtung, spätestens jedoch innerhalb von 6 Monaten, gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

Welche Rechte können Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben?

  • Um zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht,
  • Auskunft zu verlangen, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,
  • Um zu erfahren, zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden und ob sie entsprechend ihrem Zweck verwendet werden,
  • Sie haben die Rechte, Informationen über die Dritten zu erfahren, an die Ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
  • Die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung zu verlangen,
  • Die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der in den Rechtsvorschriften der DSGVO festgelegten Bedingungen zu verlangen,
  • Wenn Sie die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten und die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, haben Sie das Recht zu verlangen, dass dieser Umstand Dritten mitgeteilt wird, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt worden sind,
  • Einspruch gegen das Eintreten eines Ergebnisses zu Ihrem Nachteil durch die Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme,
  • Für den Fall, dass Sie aufgrund einer unrechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten einen Schaden erleiden, den Ersatz dieses Schadens zu verlangen

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Sofern es im Rahmen der DSGVO und anderer geltender Rechtsvorschriften bleibt, wird das Antragsformular im Abschnitt zum Schutz personenbezogener Daten auf unserer Website ausgefüllt und dieses Formular ausgedruckt;

  • Durch persönlichen Antrag des Antragstellers
  • Über einen Notar oder über eine registrierte elektronische Postadresse (KEP)
  • Vom Antragsteller mit der "sicheren elektronischen Signatur" gemäß dem Gesetz Nr. 5070 über elektronische Signaturen unterschrieben und an die E-Mail-Adresse kvkk@deceuninck.com gesendet,

Sie können Ihre im vorstehenden Artikel aufgeführten Rechte wahrnehmen, indem Sie den Antrag an die registrierte E-Mail-Adresse des Unternehmens senden;

Ihr Antrag wird spätestens innerhalb von 30 Tagen beantwortet, aber wenn die Transaktion zusätzliche Kosten verursacht, wird die Gebühr nach dem vom Datenschutzausschuss festgelegten Tarif erhoben.

Wir behalten uns das Recht vor, Ihren Antrag abzulehnen, wenn die von Ihnen eingereichten Informationen und Dokumente nicht korrekt sind oder der Antrag unberechtigt gestellt wurde.

Wie lange dauert es, bis Ihre Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantwortet werden?

Ihre Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten werden spätestens innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum des Eingangs geprüft und beantwortet. Wird Ihr Antrag negativ beschieden, werden begründete Ablehnungsgründe per E-Mail oder per Post an die von Ihnen im Antrag angegebene Adresse gesandt.

Wie können Sie genauere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten?

Ausführlichere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie in unserer Richtlinie zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten nachlesen.